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1. Política de Privacidad de la Organización de Teleco Games.
PRÁMBULO. DEFINICIONES
Se entiende por ORGANIZACIÓN la entidad sin personalidad jurídica propia que coordina la realización y celebración del evento denominado TELECO GAMES (las “Olimpiadas”)
La ORGANIZACIÓN se conforma por el Colegio Oficial de Ingenieros Técnicos de Telecomunicación (COITT) y por la Asociación Española de Graduados e Ingenieros Técnicos de Telecomunicación (AEGITT) junto con las distintas UNIVERSIDADES participantes que han obtenido los datos de aquellos estudiantes de las respectivas escuelas adscritas para la correcta realización del evento señalado.
El COITT/AEGITT es responsable del tratamiento de los datos de inscripción de los/as alumnos/as a las olimpiadas con excepción de los que consistan en imágenes.
Cada UNIVERSIDAD es responsable de la obtención de la autorización de quienes participen a través de ella para que puedan utilizarse las imágenes de cada estudiante.
En el formulario de inscripción se recoge la necesidad de la autorización del participante o de sus representantes legales para que los datos de imagen puedan cederse a la UNIVERSIDAD, a través de la cual se participa en el evento.
Por tanto, cada estudiante que formule su petición de participar acepta la cesión de los datos, entendiendo, asimismo la ORGANIZACIÓN, que existe igualmente base de legitimación en la obtención de esos datos pues de otra forma no se hace posible su realización.
Legitimación para el tratamiento de los datos
La aceptación de la participación por el/la estudiante y la elaboración del formulario de participación son base legítima para el tratamiento de los datos personales, además del interés de la ORGANIZACIÓN en la realización del evento.
Legislación aplicable
La ORGANIZACIÓN, a través de las distintos entes que la conforman, se encuentra sometida a las reglas y normas establecidas en la LO 3/2018 de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, además de la normativa específica de protección al menor, al ser éste un colectivo que participa especialmente en el evento TELECO GAMES.
El establecimiento y desarrollo del evento en España, supone el cumplimiento de las normativas española y europea.
Responsable del Tratamiento (responsables del tratamiento)
De los datos personales recabados. Se entiende que los datos personales obtenidos del alumnado participante por la ORGANIZACIÓN confieren al COITT/AEGITT la condición de responsable del tratamiento de los que no consisten en imágenes, y a cada una de las UNIVERSIDADES que las recaba, la condición de responsable de las citadas imágenes.
Las personas participantes conocen la ubicación y domicilio del responsable del tratamiento de los datos de inscripción (COITT/AEGITT) así como de la UNIVERSIDAD responsable del tratamiento de las imágenes, a los efectos de solicitar o reclamar cualquier derecho que traiga causa de la incorporación de dichos datos personales a cualesquiera ficheros propios de los citados responsables, en su caso.
Finalidades del tratamiento de los datos personales de los participantes
Exclusivamente los datos personales de las personas participantes que se hayan puesto a disposición de los responsables y por éstos a la ORGANIZACIÓN, serán utilizados para la realización del evento denominado TELECO GAMES, sin que de los datos se vayan a realizar perfiles específicos y solo sirvan para gestionar y administrar los mismos para la llevanza del evento, sin que de ninguna manera se utilicen para cualquier otra finalidad.
Datos compartidos con terceros
Ni el COITT/AEGITT ni las UNIVERSIDADES cederán a terceros los datos personales que hayan obtenido o se hayan puesto a disposición de éstas por las personas participantes, salvo que exista una base jurídica que permita y legitime dicho tratamiento.
Conservación de los datos
Los datos personales se utilizarán estrictamente durante el periodo determinado para la realización del evento y su difusión, por lo que finalizadas estas actividades propias de las TELCO GAMES, se procederá a su bloqueo por el tiempo imprescindible para atender a las responsabilidades que puedan traer causa del evento, estimando que el plazo de 5 años cumple con dicha finalidad.
Lo anterior, asimismo será de aplicación desde que cualquiera de los/as cedentes de los datos personales ejercite su derecho de supresión, lo que conllevará, asimismo, el bloqueo de los datos en el plazo antedicho y con la finalidad indicada.
Encargado del tratamiento
La ORGANIZACIÓN formalizará los correspondientes contratos con una empresa especializada designándola como encargada del tratamiento de los datos personales de inscripción y de las imágenes de las personas participantes en el evento TELECO GAMES.
2. Autorización Uso de Imágenes.
Dado que las TELECO GAMES serán grabadas imágenes (mediante video y/o fotografía) y que estos materiales serán difundidos con fines divulgativos y/o promocionales de las TELECO GAMES, es requisito indispensable para la inscripción que se remita por correo electrónico a la Escuela elegida, el documento de autorización de imagen que se puede descargar de la web de las olimpiadas, cumplimentado y firmado.
La autorización de la grabación y uso de imágenes se hará a favor de la Universidad a la que pertenece la Escuela organizadora a través de la que participa cada persona.
Se tomará en consideración la edad de las personas participantes en el momento de la inscripción. Quienes sean mayores de edad suscribirán el formulario denominado “Mayores”.
El formulario “Menores” deberá ser suscrito:
1. Si la persona participante es menor de 14 años en el momento de la inscripción, por sus dos personas progenitoras o su tutor/a legal en su caso.
2. Si la persona participante ya ha cumplido 14 años en el momento de la inscripción, pero aún es menor de 18, se firmará tanto por el/la menor como por sus dos personas progenitoras o su tutor/a legal en su caso.
Las direcciones de correo electrónico de cada Escuela figuran en la web de las TELECO GAMES/OLIMPIADAS. (www.olimpiadasteleco.com)